Tocar um empreendimento é uma missão de muitas frentes. O número de atividades que tem que ser feitas é impressionante. Uma curiosidade é que o empreendedor pequeno e médio tem uma grande tendência de manter muitas atividades consigo mesmo.

Isso ocorre por diversos motivos, vou citar alguns: ausência de pessoas, falta de treinamento para as pessoas, confidencialidade da tarefa, dificuldade alta e também o bom e velho hábito de ser centralizador.

Muitos empreendedores contam com poucos recursos. Ou seja, muitas coisas para fazer e pouca capacidade operacional.

Surge então o famoso empreendedor Tiranossauro Rex. O que é um empreendedor T Rex?

Pernas grandes para correr, uma grande boca faminta e braços muito curtos. Com braços curtos, a capacidade de fazer as coisas bem feitas fica muito comprometida. O T Rex é feito para resolver as coisas correndo e na mordida, sem mastigar.

Se você já se pegou correndo de uma coisa para a outra e com vontade de fazer você mesmo a tarefa, então você já teve o seu momento T Rex. A probabilidade de que várias coisas fiquem no meio do caminho é bem grande.

Existe um limite para o que o empreendedor pode fazer sozinho. Todos nós temos apenas 24 horas e nem um segundo a mais. Muitos empreendedores tem ainda o péssimo hábito de querer dormir, se divertir e comer!

Mas, brincadeiras a parte, o resultado é que a lista de coisas feitas pela metade só cresce. Como lidar com isso?

A saída vem uma vez mais da área de software. Ter que lidar com coisas que não se consegue fazer é quase uma praga mundial. Outras áreas sofrem do mesmo e já desenvolveram técnicas para lidar com a situação.

O método MoSCoW foi inventado justamente para resolver o problema.

Não é a capital da Rússia, mas sim um acrônimo em inglês para um sistema de priorização de tarefas. Eu uso faz muito tempo e minha vida como empreendedor ficou muito melhor. A sigla MoSCoW significa o seguinte:

Obrigatório ser feito (Must)

Qualquer tarefa que seja classificada aqui não requer interpretação. Ela tem que ser feita, quer você queira ou não. Por exemplo pagar a folha de pagamentos.

Importante que seja feito (Should)

As tarefas que entram aqui são aquelas que, ao serem feitas, tem o potencial de gerar valor, diminuir riscos ou resolver problemas que incomodam muito. Não chegam ainda ao status de obrigatório, mas definitivamente merecem a sua atenção.

Seria bom fazer (Could)

Aqui entram todas as tarefas que são desejáveis mas não importantes e nem obrigatórias. O que for colocado aqui será feito quando o tempo e os recursos permitirem. Geralmente entram aqui tarefas prazerosas.

Não será feito (Won't)

Esse é o meu predileto e também o mais difícil de se acostumar. Coloque aqui as tarefas que não devem ser feitas, de jeito nenhum. Você irá se surpreender com quantas coisas cabem perfeitamente aqui.

Existem softwares gratuitos, que funcionam no seu micro, tablet ou celular e que permitem que você controle sua lista MoSCoW. Um dos mais legais é o Google Keep. Veja um exemplo de como organizar ele para priorizar.

O curioso é que o local em que a tarefa fica raramente tem a ver com o seu tamanho ou dificuldade. Cada classificação tem as suas particularidades, mas basicamente elas deveriam ser sem emoção, apenas uma escolha técnica.

Mas os empreendedores, como bons seres humanos, tendem a ter suas preferências. É aí que as emoções entram em campo, tornando as coisas um pouco mais complexas.

Nós evitamos fazer o Obrigatório, achamos que tudo é Importante, adoramos as coisas que Seria Bom fazer e não conseguimos encontrar nada que deveria Não Ser Feito.

Usar a lista de prioridades também tem um truque. É igual escovar os dentes, tem que ser feito todos os dias. Escovar sete vezes na segunda não resolve. O mundo é dinâmico, suas prioridades também são.

O simples fato de colocar as coisas na ordem de classificação vai clarear a sua cabeça e te ajudar no ato de empreender. Uma geração inteira de programadores de computadores já testou antes de você, pode confiar.

Abraços,

Fernando Teixeira

P.S. acho que esqueci de falar que o que está no Obrigatório, quando não feito, tem o potencial de acabar com o empreendimento.